Tính giá tồn kho theo phương pháp trung bình tháng

Tính giá tồn kho theo phương pháp trung bình tháng

Phương pháp tính giá trung bình tháng phù hợp với đơn vị có lượng hàng nhập xuất nhiều, tồn kho ít và giá tương đối ổn định — giá được tính vào cuối tháng/kỳ sau khi đã cập nhật xong toàn bộ chứng từ, rồi tự động cập nhật vào các phiếu xuất kho.

Đường dẫn: Tồn kho \ Chức năng \ Tính giá tồn kho \ Tính giá trung bình tháng

Trường hợp áp dụng:

• Áp dụng cho những đơn vị lượng hàng nhập xuất nhiều, lượng hàng tồn kho ít và có giá tương đối ổn định. Giá được tính vào cuối tháng hoặc cuối kỳ (quý, 6 tháng, 1 năm) sau khi đã cập nhật xong tất cả các chứng từ. Giá xuất kho khi được tính xong sẽ tự động cập nhật vào các phiếu xuất kho.
• Các chi phí nhập mua, các điều chỉnh chỉ liên quan đến giá trị có thể được cập nhật như một bản ghi bình thường (có mã kho, mã vật tư) nhưng số lượng = 0. Chương trình tự động tính phân bổ các chi phí này vào giá vốn của vật tư, hàng hóa, dịch vụ nhập mua.
• Chương trình cũng trừ đi về số lượng và giá trị đúng bằng tổng số lượng và giá trị của các phiếu xuất giá đích danh của các vật tư tính giá tồn kho theo phương pháp trung bình tháng.

Vật tư nằm ở nhiều kho: có 2 khả năng xác định giá tồn kho — một giá trung bình chung cho toàn công ty (tất cả các kho), hoặc mỗi vật tư ở mỗi kho có một giá riêng. Lựa chọn 1 trong 2 khả năng này được khai báo ở phần "Tham số tùy chọn".

• Nếu dùng một giá trung bình chung cho một vật tư ở nhiều kho, các phiếu nhập điều chuyển theo giá trung bình và các phiếu nhập khác theo giá trung bình sẽ không tham gia vào quá trình tính toán giá.
• Nếu dùng một giá chung, báo cáo nhập xuất tồn cho toàn công ty sẽ không xuất hiện chênh lệch giữa "Giá trị tồn cuối tháng" và "Số lượng tồn cuối tháng × Đơn giá trung bình". Nhưng khi lên báo cáo cho một kho riêng biệt hoặc một nhóm kho thì có thể xảy ra chênh lệch này, lớn nhỏ tùy theo biến động giá nhập trong kỳ và giá tồn đầu kỳ ở các kho. Vì vậy khi lên báo cáo nhập xuất tồn cho một kho hoặc một nhóm kho, nên chỉ in về mặt số lượng, không in về mặt giá trị; còn các báo cáo riêng về giá trị tồn cuối hoặc tổng nhập/xuất trong kỳ thì có thể in cả số lượng và giá trị.
• Một phương án khác để xử lý chênh lệch là tạo các bút toán bù trừ — chương trình có thể tự động thực hiện khi tính giá trung bình. Chênh lệch cũng có thể phát sinh do đơn giá trong SIS MAC chỉ được lưu 2 chữ số sau dấu phẩy thập phân; chênh lệch này thường rất nhỏ nhưng có thể lớn nếu số lượng nhập xuất tồn lớn. Giá trị chênh lệch = (Giá trị tồn cuối tháng − Số lượng tồn cuối tháng × Đơn giá trung bình), có thể in ra xử lý theo ý người dùng hoặc để chương trình tự động hạch toán bằng các phiếu xuất vào tài khoản chênh lệch.

Việc khai báo các vật tư tính giá theo phương pháp trung bình được thực hiện ở phần khai báo thông tin vật tư. Chức năng tính giá trung bình được thực hiện ở menu "Tính đơn giá trung bình" — chương trình cho phép tính giá trung bình di động, trung bình cho một tháng, một quý, 6 tháng hoặc cả năm tùy lựa chọn. Đối với giá trung bình di động, chương trình tính giá trung bình hàng ngày (trong cùng 1 ngày, mỗi vật tư có một giá chung cho tất cả các phiếu xuất).

Lưu ý quan trọng: nếu tính giá trung bình cho từng kho mà có phiếu xuất điều chuyển theo giá trung bình theo 2 chiều (từ kho A sang kho B và ngược lại, hoặc A → B → C rồi lại quay về A), chương trình không tính được giá trung bình của vật tư đó ở từng kho. Nếu chỉ có điều chuyển một chiều (A → B → C,... không có chiều ngược lại về A) thì chương trình vẫn tính được.

Thông tin chung