Tính giá tồn kho theo phương pháp giá nhập trước xuất trước

Tính giá tồn kho theo phương pháp giá nhập trước xuất trước

Giá NTXT (nhập trước xuất trước) phù hợp với đơn vị có giá nhập hàng và số lượng bán ra không ổn định. Chương trình tính giá cho các phiếu xuất bằng cách trừ dần từ các phiếu nhập theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, chỉ khi chạy chức năng "Tính đơn giá NTXT" — không tính ngay lúc lập phiếu xuất.

Đường dẫn: Tồn kho \ Chức năng \ Tính giá tồn kho \ Tính giá nhập trước xuất trước

SIS MAC chỉ đưa ra đơn giá xuất cuối cùng, không chỉ ra phiếu xuất được xuất từ những phiếu nhập nào. Việc xác định phiếu nào trước, phiếu nào sau được thực hiện theo thứ tự ưu tiên:

• Ngày của các phiếu xuất.
• Tính giá cho tất cả các phiếu xuất điều chuyển.
• Tính giá cho các hóa đơn và các phiếu xuất khác.

Trong mỗi bước 2 và 3, do có nhiều kho và nhiều loại chứng từ với hệ thống đánh số khác nhau, việc tính toán được thực hiện theo thứ tự ưu tiên:

• Số thứ tự ưu tiên của các kho.
• Số chứng từ của các phiếu xuất.
• Số thứ tự ưu tiên của các phiếu nhập.
• Số chứng từ của các phiếu nhập.

Vì sao cần thứ tự ưu tiên này: phiếu xuất điều chuyển được ưu tiên số 1 vì giá của nó chính là giá nhập của kho đối ứng, nên phải tính trước rồi mới tính tiếp cho các phiếu xuất khác. Trong SIS MAC, phiếu nhập điều chuyển có số chứng từ bằng số chứng từ của phiếu xuất điều chuyển, khác với hệ thống đánh số của phiếu nhập mua và nhập khác — vì vậy phiếu xuất điều chuyển được xếp ưu tiên số 1.

Khi có nhiều kho và điều chuyển qua lại giữa các kho, chương trình không thể tự nhận biết chứng từ nào phát sinh trước, nên cần đánh số thứ tự ưu tiên cho từng kho (ví dụ kho trung tâm ưu tiên số 1, tiếp theo là các kho khác) — khai báo ở phần "Danh mục kho". Tương tự, mỗi loại phiếu có hệ thống đánh số chứng từ riêng (ví dụ hóa đơn khác với phiếu xuất kho), nên cần số thứ tự ưu tiên cho từng loại chứng từ vật tư — do SIS MAC quy định, xem ở trường Stt_NTXT trong "Danh mục chứng từ".

Việc khai báo vật tư tính giá theo phương pháp NTXT được thực hiện ở phần khai báo thông tin vật tư. Chức năng tính giá NTXT thực hiện ở menu "Tính đơn giá nhập trước xuất trước" — chương trình cũng kiểm tra tính đúng đắn của việc tính giá: nếu vật tư tính sai, chương trình chỉ ra ở cột "lệch tồn" (lệch số lượng) và "lệch dư" (lệch giá trị); khi đó cần tính lại tồn kho và tính lại giá NTXT cho vật tư đó.

Lưu ý quan trọng: nếu phiếu nhập chi phí mua hàng được tính vào giá vốn, phải chỉ rõ chi phí này gán cho phiếu nhập nào để chương trình tính được giá — các phiếu nhập chi phí này được nhập ở mục phiếu nhập chi phí.