Tin mới nhất

Phiếu xuất điều chuyển

1189 lượt xem 06/12/2021

Phiếu xuất điều chuyển

Phiếu xuất điều chuyển dùng để chuyển hàng giữa các kho hoặc giữa các dự án. Điều chuyển giữa các kho lập tại một menu duy nhất (tự sinh cả phiếu nhập); điều chuyển giữa các dự án có thể thực hiện 1 bước (tự sinh phiếu nhập) hoặc 2 bước (lập riêng phiếu xuất và phiếu nhập).

a. Điều chuyển giữa các kho

Chức năng:

Phiếu xuất kho dùng để lập các phiếu xuất nguyên vật liệu dùng trong sản xuất, xuất công cụ dụng cụ trong sử dụng nội bộ và xuất khác.
Nếu xuất kho từ việc bán hàng thì chương trình cập nhật phiếu xuất kho ở phân hệ Bán hàng.

Đường dẫn: Tồn kho \ Tác vụ chính \ Phiếu xuất điều chuyển

Phiếu xuất điều chuyển - ảnh 1

► Phần thông tin chung

Trường	Ý nghĩa
Mã kho xuất	Nhập mã kho xuất hàng đi.
Mã kho nhập	Nhập mã kho nhận hàng đến.
Người nhận hàng	Nhập tên người nhận hàng.
Diễn giải	Nhập nội dung diễn giải xuất kho.

► Phần chứng từ

Trường	Ý nghĩa
Ngày hạch toán	Nhập ngày phát sinh chứng từ xuất kho.
Ngày lập chứng từ	Nhập ngày lập chứng từ.
Quyển chứng từ	Mã quyển chứng từ đã khai báo.
Số chứng từ	Số chứng từ theo định dạng ngầm định trong quyển chứng từ.
Tỷ giá	Mã đồng tiền hạch toán trong chứng từ — nếu trùng với mã đồng tiền hạch toán trong chương trình thì mặc định tỷ giá là 1.
Trạng thái	Đã/chưa ghi sổ cái; ghi vào sổ kho.

► Phần chi tiết

Trường	Ý nghĩa
Mã vật tư	Mã hàng hóa, vật tư nhập kho.
Tên vật tư	Tên hàng hóa, vật tư nhập kho.
ĐVT	Đơn vị tính của hàng hóa, vật tư — có thể được quy đổi khi khai báo trong Danh mục quy đổi đơn vị tính.
Tồn kho	Là tồn kho tức thời. Nếu số liệu tồn kho chưa cập nhật đúng (do tạo phiếu nhập/xuất nhiều lần), vào Tồn kho \ Tính năng hỗ trợ \ Tính lại tồn kho tức thời để tính lại.
Số lượng	Số lượng xuất kho.
Đơn giá	Là đơn giá nhập kho, chương trình tự động cập nhật sau khi tính giá tồn kho. Nếu đã tính bằng phương pháp khác nhưng muốn đổi thành giá đích danh, tích chọn ô "Xuất theo giá đích danh cho vật tư tính giá trung bình".
Tiền hàng	= Đơn giá × Số lượng.
TK nợ	Tài khoản nợ hàng hóa, vật tư.
TK có	Tài khoản có.

► Phần tổng cộng

Tổng tiền: Tổng tiền hàng nhập kho.

b. Phiếu xuất điều chuyển cho các dự án

Chức năng: tương tự phiếu xuất điều chuyển kho ở trên.

Dùng cho trường hợp xuất điều chuyển 1 bước giữa các dự án — tạo luôn phiếu nhập điều chuyển.
Nếu thực hiện điều chuyển giữa các dự án qua 2 bước thì xuất điều chuyển thực hiện ở menu Xuất kho, còn nhập điều chuyển thực hiện ở menu Nhập kho.
Trường hợp xuất điều chuyển kho của một đơn vị cơ sở A sang kho của đơn vị cơ sở B thì bắt buộc phải thực hiện nhập xuất thành 2 bước.

Đường dẫn: Tồn kho \ Tác vụ chính \ Điều chuyển, kiểm kê \ Phiếu xuất điều chuyển

Phiếu xuất điều chuyển - Nhập kho