Tin mới nhất

Phiếu thanh toán tạm ứng

1255 lượt xem 04/12/2021

Phiếu thanh toán tạm ứng

Dùng để cập nhật chứng từ khi nhân viên thanh toán các khoản tạm ứng trước đó — cập nhật giống phiếu chi tiền thanh toán chi phí, có thể tham khảo thêm ở phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay.

Chức năng:

Phiếu thanh toán tạm ứng dùng để cập nhật các chứng từ có liên quan đến việc nhân viên thanh toán các khoản tạm ứng trước đó.
Phiếu thanh toán tạm ứng được cập nhật giống như phiếu chi tiền thanh toán cho các chi phí, có thể tham khảo các thông tin cần thiết được trình bày ở phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay.

Đường dẫn: Mua hàng \ Sơ đồ \ Thanh toán tạm ứng

Phiếu thanh toán tạm ứng - ảnh 1

Thông tin chung:

Trường	Ý nghĩa
Mã NV	Nhập mã nhân viên thanh toán tạm ứng.
Địa chỉ	Mặc định theo Danh mục nhà cung cấp.
MST	Không bắt buộc, nếu có chương trình sẽ tự cập nhật.
Người giao hàng	Không bắt buộc.
Số dư	Chương trình tự cập nhật.
Diễn giải	Mô tả nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
TK có	Nhập tài khoản có 141.
Ngày lập chứng từ	Ngày cập nhật chứng từ.
Ngày hạch toán	Ngày phát sinh nghiệp vụ, ngày ghi trên hóa đơn nhà cung cấp.
Quyển chứng từ	Mã quyển chứng từ.
Số chứng từ	Số chứng từ theo định dạng ngầm định trong quyển chứng từ.
Tỷ giá	Mặc định bằng 1; nếu theo dõi ngoại tệ thì phải chọn ngoại tệ và tỷ giá.
Trạng thái	Đã/chưa ghi sổ cái.

♦ Tab chi tiết

Trường	Ý nghĩa
Mã vật tư	Gõ tắt + Enter để mở danh mục hàng hoá vật tư và chọn; nhấn F4 nếu muốn tạo mã hàng mới.
Tên vật tư	Theo danh mục vật tư, hàng hóa.
Đvt	Đơn vị tính theo danh mục vật tư, hàng hóa.
Mã kho	Kho nhập hàng hóa đó.
Số lượng	Số lượng nhập hàng hóa đó.
Đơn giá	Đơn giá nhập hàng hóa đó.
Tiền hàng	Nếu là ngoại tệ và đã có tỷ giá thì chương trình tự tính ra VNĐ.
TK nợ	Mặc định là TK hàng hóa khai báo trong Danh mục hàng hóa.
Mã dự án	Vụ việc liên quan đến việc mua hàng (vd. số hợp đồng) — nhấn F4 để thêm mới, hoặc bỏ qua nếu không theo dõi.
Số đơn hàng mua	Dùng khi nhập mua theo đơn hàng đã lập sẵn.

► Phần Hóa đơn Thuế

Phiếu thanh toán tạm ứng - Phần Hóa đơn Thuế

Sau khi gõ tài khoản thuế, chương trình sẽ hiện màn hình Nhập chứng từ giá trị gia tăng để kiểm tra thông tin đã đầy đủ chưa: ngày tháng, sêri, số hóa đơn, giá trị thuế và tiền hàng của hóa đơn đầu vào. Thông tin trên bảng này là cơ sở để lên báo cáo thuế GTGT đầu vào.

► Phần Tổng cộng

Trường	Ý nghĩa
Cộng tiền hàng	= Số lượng × Đơn giá.
Chi phí	Là tiền chi phí đã phân bổ vào tiền hàng.
Tiền Thuế GTGT	Tiền thuế GTGT đầu vào.
Tổng tiền TT	= Tiền hàng + Chi phí + Tiền thuế GTGT.