Phân bổ chi phí phân bổ CCDC

Phân bổ chi phí phân bổ CCDC

Sau khi tính khấu hao CCDC, chương trình mới ra số khấu hao nhưng chưa ghi nhận vào chi phí; bài này hướng dẫn tính phân bổ chi tiết, khai báo hệ số phân bổ và tạo bút toán phân bổ chi phí khấu hao vào các tài khoản chi phí tương ứng.

Chức năng: Khi thực hiện tính khấu hao CCDC, chương trình mới tính ra số khấu hao CCDC của tháng đó nhưng chưa đưa khoản khấu hao đó vào chi phí. Để ghi bút toán Nợ các tài khoản chi phí khấu hao tương ứng với TK Có 214, cần thực hiện phân bổ khấu hao.

a. Tính phân bổ chi tiết cho CCDC

Đường dẫn: Công cụ dụng cụ \ Bút toán phân bổ

Có thể xuất báo cáo này ra Excel với nút "Kết xuất".

b. Khai báo hệ số phân bổ

Khi cần phân bổ khấu hao CCDC theo nhiều tài khoản chi phí, nhiều bộ phận sử dụng, theo nhiều vụ việc…, phải khai báo hệ số phân bổ khấu hao cho từng tài khoản, bộ phận, vụ việc… tương ứng.

Đường dẫn: Công cụ dụng cụ \ Tác vụ chính \ Phân bổ khấu hao \ Khai báo hệ số phân bổ khấu hao

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Chọn kỳ, CCDC, bộ phận sử dụng cần khai báo hệ số phân bổ.

• Bước 2: Nhấn nút <<Mới>> để thêm khai báo hệ số phân bổ.
• Bước 3: Khai báo các trường thông tin: Mã bpht, Mã dự án, Lệnh sx.
  • Tài khoản chi phí: được ngầm định từ thông tin gốc của CCDC, cho phép sửa lại.
  • Bộ phận sử dụng: chọn bộ phận sử dụng nhận phân bổ.
  • Bộ phận: chọn bộ phận chi phí nhận phân bổ cần ghi nhận (nếu có quản lý chi phí theo bộ phận).
  • Hệ số: nhập hệ số phân bổ cho đối tượng nhận phân bổ.
• Bước 4: Nhấn "Nhận" để lưu.

c. Tạo bút toán phân bổ chi phí

Chức năng: Ghi nhận chi phí theo tài khoản và sổ kế toán.

Đường dẫn: Công cụ dụng cụ \ Tác vụ chính \ Phân bổ khấu hao \ Tạo bút toán chi phí khấu hao

Các bước thực hiện:

• Chọn kỳ cần phân bổ chi phí.
• Tích đánh dấu vào CCDC cần phân bổ khấu hao, sau đó nhấn <<Tạo bút toán>> hoặc F4 để tạo bút toán phân bổ chi phí.
• Nhấn <<Nhận>> để thực hiện bút toán phân bổ.