Tin mới nhất

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel

1210 lượt xem 08/12/2021

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel

Chức năng này giúp người dùng nhập danh mục thông tin các dự án, công trình và số dư ban đầu với số lượng lớn mà không cần thao tác khai báo từng dự án, công trình.

Đường dẫn: Dự án, công trình \ Chức năng \ Tiện ích \ Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel

Bước 1: Lấy tệp danh mục/số dư mẫu từ chương trình.

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel - Bước 1:

Bước 2: Tiến hành nhập hoặc Copy/Paste dữ liệu vào các cột trong file Excel mẫu rồi lưu lại.

Lưu ý:

Không được phép thay đổi, thêm, xóa cột Excel trong file mẫu.
Thông tin nào cần thiết thì nhập, không cần thì để trống.
Nên kiểm tra lại dữ liệu file Excel, loại bỏ dữ liệu trùng trước khi import vào phần mềm.

Bước 3: Tiến hành import: chọn lại danh mục/số dư cần import và nhấn vào "Lấy dữ liệu".

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel - Bước 3:

Trường	Ý nghĩa
Dữ liệu cần chuyển	Chương trình tự động lấy tên loại danh mục đã chọn ở bước 3.
Tên tệp dữ liệu	Nhấn vào nút […] để tìm đến đường dẫn chứa danh mục mẫu đã nhập dữ liệu.
Bảng mã ký tự sử dụng	1 = mã Unicode; 2 = mã TCVN3.
Chép đè mã đã có	Có/không cho phép ghi đè lên mã đã có trong phần mềm.

Bước 4: Chọn file dữ liệu đã hoàn thành và nhấn "Open".

Bước 5: Cuối cùng nhấn "Nhận", chương trình sẽ đưa ra thông báo "Đã thực hiện xong" nếu import thành công. Nếu định dạng không đúng, chương trình sẽ thông báo "File Excel không đúng định dạng", "Dữ liệu sẽ bị hủy bỏ".