Tin mới nhất

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel

1240 lượt xem 07/12/2021

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel

Cho phép nhập hàng loạt danh mục và số dư ban đầu (khách hàng, hóa đơn...) từ file Excel mẫu của chương trình, thay vì nhập tay từng dòng — gồm 4 bước: lấy file mẫu, điền dữ liệu, chọn file để import, và xác nhận.

Đường dẫn: Bán hàng \ Chức năng \ Tiện ích, Excel \ Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel

Bước 1: Lấy tệp danh mục/số dư mẫu từ chương trình.

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel - Bước 1:

Bước 2: Tiến hành nhập hoặc Copy/Paste dữ liệu vào các cột trong file Excel mẫu rồi lưu lại.

Không được thay đổi, thêm, xóa cột Excel trong file mẫu.
Thông tin nào cần thiết thì nhập, không cần thì để trống.
Nên kiểm tra lại dữ liệu, loại bỏ dữ liệu trùng trước khi nhập vào phần mềm.

Bước 3: Tiến hành Import — chọn lại danh mục/số dư cần Import và nhấn "Lấy dữ liệu".

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel - Bước 3:

Trường	Ý nghĩa
Dữ liệu cần chuyển	Tự động lấy tên loại danh mục đã chọn ở bước 3.
Tên tệp dữ liệu	Nhấn nút [...] để tìm đường dẫn chứa file mẫu đã nhập dữ liệu.
Bảng mã ký tự sử dụng	1 = mã Unicode; 2 = mã TCVN3.
Chép đè mã đã có	Cho phép hoặc không cho phép ghi đè lên mã đã có trong phần mềm.

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel - Chép đè mã đã có

Bước 4: Nhấn <<Nhận>> để hoàn tất — chương trình báo "Đã thực hiện xong" nếu import thành công, hoặc báo "File Excel không đúng định dạng", "Dữ liệu sẽ bị hủy bỏ" nếu định dạng sai.