Tin mới nhất

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel

1426 lượt xem 02/12/2021

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel

Chức năng này cho phép nhập nhanh danh mục và số dư ban đầu vào phần mềm bằng cách điền dữ liệu vào file Excel mẫu do chương trình cung cấp, sau đó import lại vào hệ thống thay vì nhập tay từng dòng.

Đường dẫn: Vốn bằng tiền \ Chức năng \ Excel \ Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel

Bước 1: Lấy tệp danh mục/số dư mẫu từ chương trình.

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel - Bước 1:

Bước 2: Tiến hành nhập hoặc Copy/Paste dữ liệu vào các cột trong file Excel mẫu rồi lưu lại.

Lưu ý:

Không được phép thay đổi, thêm, xóa cột excel trong file mẫu.
Thông tin nào cần thiết thì nhập, không cần thì để trống.
Nên kiểm tra lại dữ liệu file Excel, loại bỏ dữ liệu trùng trước khi import vào phần mềm.

Bước 3: Tiến hành Import: Chọn lại danh mục/số dư cần Import và nhấn vào "Lấy dữ liệu".

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel - Bước 3:

Trường	Ý nghĩa
Dữ liệu cần chuyển	Chương trình tự động lấy tên loại danh mục đã chọn ở bước 3
Tên tệp dữ liệu	Nhấn vào nút […] để tìm đến đường dẫn chứa danh mục mẫu đã nhập dữ liệu
Bảng mã ký tự sử dụng	1 – Mã Unicode; 2 – Mã TCVN3
Chép đè mã đã có	Có/Không cho phép ghi đè lên mã đã có trong phần mềm

Nhập danh mục và số dư ban đầu từ Excel - Chép đè mã đã có

Bước 4: Cuối cùng nhấn <<Nhận>>, chương trình sẽ đưa ra thông báo "Đã thực hiện xong" nếu import thành công. Nếu định dạng không đúng, chương trình sẽ thông báo "File Excel không đúng định dạng", "Dữ liệu sẽ bị hủy bỏ".