Tin mới nhất

Nhập danh mục từ Excel

1202 lượt xem 06/12/2021

Nhập danh mục từ Excel

Chức năng cho phép lấy tệp mẫu danh mục/số dư CCDC, nhập hoặc copy dữ liệu vào file Excel mẫu rồi import ngược lại vào phần mềm, giúp khai báo hàng loạt danh mục CCDC nhanh chóng thay vì nhập tay từng dòng.

Đường dẫn: Công cụ dụng cụ \ Chức năng \ Nhập danh mục từ Excel

Bước 1: Lấy tệp danh mục/số dư mẫu từ chương trình.

Nhập danh mục từ Excel - Bước 1:

Bước 2: Tiến hành nhập hoặc Copy/Paste dữ liệu vào các cột trong file Excel mẫu rồi lưu lại.

Lưu ý:

Không được phép thay đổi, thêm, xóa cột excel trong file mẫu.
Thông tin nào cần thiết thì nhập, không cần thì để trống.
Nên kiểm tra lại dữ liệu file Excel, loại bỏ dữ liệu trùng trước khi nhập vào phần mềm.

Bước 3: Tiến hành Import: chọn lại danh mục/số dư cần Import và nhấn vào "Lấy dữ liệu".

Nhập danh mục từ Excel - Bước 3:

Trường	Ý nghĩa
Dữ liệu cần chuyển	Chương trình tự động lấy tên loại danh mục đã chọn ở bước 3.
Tên tệp dữ liệu	Nhấn vào nút […] để tìm đến đường dẫn chứa danh mục mẫu đã nhập dữ liệu.
Bảng mã ký tự sử dụng	1 = mã Unicode; 2 = mã TCVN3.
Chép đè mã đã có	Có/không cho phép ghi đè lên mã đã có trong phần mềm.

Bước 4: Chọn file dữ liệu đã hoàn thành và nhấn "Open".

Cuối cùng nhấn <<Nhận>>, chương trình sẽ đưa ra thông báo "Đã thực hiện xong" nếu import thành công. Nếu định dạng không đúng, chương trình sẽ thông báo "File Excel không đúng định dạng", "Dữ liệu sẽ bị hủy bỏ".