Tin mới nhất

Nhập chứng từ từ Excel

1247 lượt xem 07/12/2021

Nhập chứng từ từ Excel

Chức năng này cho phép nhập nhanh danh mục hoặc số dư từ file Excel mẫu vào phần mềm, thay vì phải nhập tay từng bản ghi — thực hiện qua 4 bước: lấy tệp mẫu, nhập dữ liệu vào mẫu, import vào phần mềm, và xác nhận kết quả.

Bước 1: Chọn chứng từ cần import từ Excel → nhấn "Lấy tệp mẫu" → chọn thư mục lưu tệp mẫu và nhấn "Save" để lưu lại tệp mẫu.

Nhập chứng từ từ Excel - Bước 1:

Bước 2: Tiến hành nhập hoặc Copy/Paste dữ liệu vào các cột trong file Excel mẫu rồi lưu lại.

Lưu ý:

Không được phép thay đổi, thêm, xóa cột Excel trong file mẫu.
Thông tin nào cần thiết thì nhập, không cần thì để trống.
Nên kiểm tra lại dữ liệu file Excel, loại bỏ dữ liệu trùng trước khi import vào phần mềm.

Bước 3: Tiến hành import: chọn lại danh mục/số dư cần import và nhấn vào "Lấy dữ liệu".

Nhập chứng từ từ Excel - Bước 3:

Cửa sổ nhập dữ liệu xuất hiện với các trường:

Trường	Ý nghĩa
Dữ liệu cần chuyển	Chương trình tự động lấy tên loại danh mục đã chọn ở bước 3.
Tên tệp dữ liệu	Nhấn vào nút [...] để tìm đến đường dẫn chứa file Excel mẫu đã nhập dữ liệu.
Bảng mã ký tự sử dụng	1 = mã Unicode; 2 = mã TCVN3.
Quyển c.từ	Nhập quyển chứng từ áp dụng cho dữ liệu import.
Xử lý c.từ khi trùng số	0 = không cho trùng; 1 = chép đè nếu trùng; 2 = cho trùng.
Chép đè mã đã có	Có/không cho phép ghi đè lên mã đã có trong phần mềm.

Nhập chứng từ từ Excel - Chép đè mã đã có

Bước 4: Nhấn "Nhận", chương trình đưa ra thông báo "Đã thực hiện xong" nếu import thành công. Nếu định dạng không đúng, chương trình sẽ thông báo "File Excel không đúng định dạng", "Dữ liệu sẽ bị hủy bỏ".