Tin mới nhất

Nhập chứng từ từ Excel

1221 lượt xem 03/12/2021

Nhập chứng từ từ Excel

Cho phép nhập hàng loạt danh mục/số dư từ file Excel mẫu của chương trình thay vì nhập tay từng dòng — gồm 4 bước: lấy file mẫu, điền dữ liệu, chọn file để import, và xác nhận.

Bước 1: Chọn chứng từ cần import từ Excel → Nhấn lấy tệp mẫu → Chọn thư mục lưu tệp mẫu và nhấn "Save" để lưu lại tệp mẫu.

Nhập chứng từ từ Excel - Bước 1:

Bước 2: Tiến hành nhập hoặc Copy/Paste dữ liệu vào các cột trong file Excel mẫu rồi lưu lại.

Lưu ý:

Không được phép thay đổi, thêm, xóa cột Excel trong file mẫu.
Thông tin nào cần thiết thì nhập, không cần thì để trống.
Nên kiểm tra lại dữ liệu File Excel, loại bỏ dữ liệu trùng trước khi nhập vào phần mềm.

Bước 3: Tiến hành Import — chọn lại danh mục/số dư cần Import và nhấn vào "Lấy dữ liệu".

Nhập chứng từ từ Excel - Bước 3:

Thông tin chi tiết:

Trường	Ý nghĩa
Dữ liệu cần chuyển	Chương trình tự động lấy tên loại danh mục đã chọn ở bước 3.
Tên tệp dữ liệu	Nhấn vào nút […] để tìm đến đường dẫn chứa danh mục mẫu đã nhập dữ liệu.
Bảng mã ký tự sử dụng	1 = mã Unicode; 2 = mã TCVN3.
Chép đè mã đã có	Có/không cho phép ghi đè lên mã đã có trong phần mềm.

Nhập chứng từ từ Excel - Chép đè mã đã có

Bước 4: Cuối cùng nhấn <<Nhận>> — chương trình sẽ đưa ra thông báo "Đã thực hiện xong" nếu import thành công. Nếu định dạng không đúng, chương trình sẽ thông báo "File Excel không đúng định dạng", "Dữ liệu sẽ bị hủy bỏ".