Lập đơn hàng

Lập đơn hàng

Lập đơn hàng bán chỉ mang tính kế hoạch, theo dõi tiến độ đặt mua hàng — chưa phải ghi chép nghiệp vụ phát sinh, không ảnh hưởng tồn kho hay công nợ. Sau khi khách đồng ý lấy hàng mới chuyển thành hóa đơn bán hàng thật.

Chức năng:

• Sau khi tiếp nhận thông tin đặt mua từ khách hàng, nhân viên kinh doanh lập đơn hàng, sau đó nhân viên bán hàng lập Hóa đơn bán hàng — giúp quản lý chi tiết các đơn đặt hàng và trạng thái của đơn hàng.
• Lập Đơn hàng bán chỉ mang tính chất kế hoạch, theo dõi tiến độ, trạng thái, tình hình đặt mua hàng — không phải là ghi chép nghiệp vụ đã phát sinh, không ảnh hưởng đến tồn kho hàng hóa, công nợ phát sinh.

Đường dẫn: Bán hàng \ Tác vụ chính \ Đơn hàng bán

a. Lập đơn hàng

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng và liên hệ với nhân viên bán hàng, nhân viên bán hàng lập đơn hàng trên hệ thống để lưu thông tin và gửi cho người có thẩm quyền duyệt.

Một số thông tin cơ bản:

Các thông tin khác và cách thêm, sửa, xóa đơn hàng bán tương tự khi lập Hóa đơn bán hàng.

b. Duyệt đơn hàng / Khai báo trạng thái đơn hàng

Sau khi lập đơn hàng, nếu khách hàng đồng ý lấy hàng, tại màn hình lập Hóa đơn bán hàng có thể chọn số hóa đơn hàng bán — thông tin trên đơn hàng sẽ tự sao chép sang hóa đơn bán hàng, không phải nhập lại.

Khai báo trạng thái đơn hàng có 3 lựa chọn:

• Cập nhật "Đóng" cho các đơn hàng đã đánh dấu và số lượng đã nhận đủ: dùng khi hàng hóa đã xuất kho và khách hàng đã nhận đủ số lượng.
• Cập nhật "Đóng" cho các đơn hàng đã đánh dấu: đưa đơn hàng về trạng thái "Đóng", không tiếp tục theo dõi.
• Hủy "Đóng" cho các đơn hàng đã đánh dấu nhưng số lượng chưa nhận đủ: đưa đơn hàng về lại trạng thái "Mở".