Khai báo tăng công cụ dụng cụ

Khai báo tăng công cụ dụng cụ

Mỗi khi nhập mới một CCDC ngoài việc định khoản nợ, có hay theo dõi nhập xuất thì phải tạo mã danh mục CCDC mới để theo dõi riêng về phần CCDC và tính khấu hao cho CCDC đó.

- Đường dẫn: Công cụ dụng cụ\ Tác vụ chính\ CCDC

► Phần thông tin chính:

- Mã CCDC (số thẻ)       : Đặt tên cho mã CCDC, ví dụ có thể đặt mã phát sinh theo thứ tự thời gian: CCDC001, CCDC002.

- Tên CCDC                    : Ví dụ ô tô Toyota, Nhà xưởng 1

- Nhóm CCDC                : Nhấn Enter chọn nhóm, CCDC thuộc nhóm nào thì chọn nhóm đó (Tên nhóm đã đặt ở Danh mục phân nhóm CCDC)

- Loại CCDC:                  : Nhấn Enter chọn loại CCDC

- Lý do tăng giảm           : Nhấn Enter để chọn lý do tăng giảm đã khai ở Danh mục tăng giảm CCDC

- Ngày tăng CCDC         : Là ngày nhập CCDC về dùng

- Mã bộ phận sử dụng    : Nhấn Enter để chọn mã bộ phận sử dụng đã khai báo trong Danh mục bộ phận sử dụng.

- Kiểu khấu hao:            1- Đường thẳng

                                        2- Sản lượng

- Số kỳ khấu hao:           Khai báo số tháng KH của CCDC, ví dụ CCDC khấu hao 4 năm thì khai báo 48 tháng. 

- Số kỳ khấu hao đầu kỳ : Nếu là CCDC cũ đã tính KH rồi thì phải khai báo Giá trị đã khấu hao

- Ngày bắt đầu khấu hao          : Có thể là ngày bắt đầu sử dụng CCDC hoặc ngày tăng CCDC, ngày bắt đầu khấu hao không nhỏ hơn ngày tăng công cụ dụng cụ (CCDC).

- Ngày kết thúc tính khấu hao: Chương trình tự động tính. Ngày kết thúc khấu hao = ngày bắt đầu khấu hao + Số kỳ khấu hao

- Giá trị còn lại đưa vào khấu hao kỳ cuối nếu <=:    Giá trị sẽ đưa cả vào khấu hao cuối kỳ.

- TK Khấu hao                : Khai báo TK khấu hao CCDC (214)

- TK chi phí                    : Là tài khoản khai báo khi kết chuyển chi phí khấu hao (6424)

- Mã phí, Mã bpht, Mã dự án (nếu có)

- Phân nhóm 1, 2, 3:      Phân nhóm CCDC

- Ngày chứng từ, số chứng từ: Ngày tăng CCDC, Số chứng từ tăng CCDC

- Diễn giải:                     Diễn giải nội dung khai báo CCDC

- Nguyên giá:                  Khai báo nguyên giá CCDC

- Giá trị đã khấu hao:    Giá trị đã khấu hao tính đến thời điểm khai báo CCDC

- Giá trị còn lại               : Chương trình tự động tính

- Giá trị KH 1 kỳ             : Chương trình tự động tính

► Phần thông tin phụ

-        BB giao nhận số:   Số biên bản giao nhận công cụ dụng cụ

-        Ngày:                      Ngày biên bản giao nhận

-        Số lượng:               Số lượng công cụ dụng cụ

-        Đơn vị tính:             Đơn vị tính (Cái, chiếc) công cụ dụng cụ

-        Số hiệu CCDC:        Số hiệu của công cụ dụng cụ

-        Thông số kỹ thuật:      Thông số kỹ thuật của công cụ dụng cụ

-        Nước sản xuất, năm sản xuất

-        Ngày đưa vào sử dụng:          Ngày đưa CCDC vào sử dụng

-        Ngày đình chỉ sử dụng:         Ngày đình chỉ sử dụng CCDC

-        Lý do đình chỉ:                       Nhập lý do đình chỉ sử dụng CCDC   

-        Tên 2:                                     Tên Tiếng Anh hoặc tên khác của CCDC.

► Phần Phụ tùng kèm theo

-        Tên phụ tùng kèm theo:        Nhập tên phụ tùng kèm theo khi mua CCDC

-        ĐVT:                                       Đơn vị tính của công cụ dụng cụ

-        Số lượng:                                Số lượng CCDC

-        Giá trị:                                    Giá trị tiền của phụ tùng kèm theo