Kết chuyển giá vốn cho công trình

Kết chuyển giá vốn cho công trình

Đường dẫn: Dự án, công trình\ Chức năng\ Kết chuyển giá vốn công trình

Quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành của chương trình được thực hiện như sau:

Bước 1: Phân loại chi và tập hợp chi phí:

•       Chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp là các loại chi phí riêng, chỉ liên quan và tập hợp được ngay tức thời tại thời điểm phát sinh vào một dự án, công trình. Dự án, công trình này là cơ sở để tính giá thành và theo dõi doanh thu. Khi khai báo mới dự án, công trình trong trường “Loại dự án” chọn “Trực tiếp”.

•       Chi phí gián tiếp: Chi phí gián tiếp là các loại chi phí chung liên quan đến nhiều dự án, công trình và không tập hợp được ngay tại thời điểm phát sinh. Khi đó các loại chi phí này được tập hợp vào một dự án, công trình thuộc loại “Gián tiếp”. Trước khi tập hợp chi phí tính giá thành của các dự án, công trình thuộc loại Trực tiếp, kế toán cần phân bổ chi phí của dự án, công trình Gián tiếp này như phân bổ chi phí chung.

Bước 2: Khai báo phân bổ dự án gián tiếp, chi phí chung, kết chuyển chi phí cho dự án

Bước 3: Tạo bút toán phân bổ và Tạo bút toán kết chuyển giá vốn

a.     Khai báo bút toán phân bổ dự án gián tiếp

Đường dẫn: Dự án, công trình\ Chức năng\ Kết chuyển giá vốn công trình\ Khai báo bút toán phân bổ dự án gián tiếp

-        Nhập các thông tin vào cửa sổ khai báo: Năm, Kỳ, Mã dự án gián tiếp: Các dự án mà công ty đóng vai trò là nhà thầu à Nhấn “Nhận”. Bàn làm việc hiển thị như sau:

-        Nhấn <<Mới>> để hiện ra cửa sổ khai báo phân bổ dự án gián tiếp

-        Nhập chính xác mã dự án gián tiếp hoặc nhập ký tự gợi nhớ và chọn trong danh mục gợi ý

+ Hiệu lực từ ngày – Hiệu lực đến ngày: Là khoảng thời gian mà các chi phí phát sinh trong thời gian đó được phân bổ

b.     Khai báo bút toán phân bổ, kết chuyển chi phí cho dự án, công trình

Đường dẫn: Dự án, công trình\ Chức năng\ K/c giá vốn công trình\ Khai báo bút toán pb,kc chi phí công trình

-        Nhấn <<Mới>> để tạo bút toán phân bổ, kết chuyển chi phí:

c.     Tạo bút toán phân bổ chi phí cho dự án

Đường dẫn: Dự án, công trình\ Chức năng\ K/c giá vốn công trình\ Tạo bút toán phân bổ chi phí cho dự án

-        Nhập các thông tin trong cửa sổ khai báo à Nhấn “Nhận” để tạo bàn làm việc. Lưu ý: Stt bút toán pb: Số thứ tự bút toán phân bổ được lấy từ danh mục các bút toán phân bổ, kết chuyển đã khai báo bên trên.

d.     Tạo bút toán kết chuyển giá vốn cho dự án

Đường dẫn: Dự án, Công trình\Kc Giá vốn công trình\Tạo bút toán kết chuyển giá vốn cho dự án

-        Chọn năm và kỳ kết chuyển. Chương trình cung cấp tiện ích sao chép các bút toán kết chuyển từ kỳ trước để giảm thiểu công việc cho kế toán, bằng việc tích vào “Sao chép từ kỳ trước” à Nhấn “Nhận” để hiển thị bàn làm việc

-        Nhấn <<Mới>> để tạo mới bút toán kết chuyển giá vốn

-        Nhập đầy đủ các trường dữ liệu của cửa sổ làm việc sau đó nhấn “Nhận” để lưu bút toán kết chuyển đã tạo.

-        Lưu ý: Phương pháp kết chuyển chương trình cung cấp bao gồm

+ Kc theo hệ số: Kết chuyển theo hệ số: giá vốn = chi phí dở dang (cpdd) * hệ số.

+ Kc theo min (cpdd, doanh thu): Kết chuyển theo giá trị nhỏ hơn trong 2 giá trị (chi phí dở dang, doanh thu) 

Công thức: Giá vốn = min (cpdd, doanh thu)

+ Kc theo min (cpdd, cp dự toán): Kết chuyển theo giá trị nhỏ hơn trong 2 giá trị (chi phí dở dang, chi phí dự toán phân bổ cho doanh thu phát sinh)

Công thức: Giá vốn = min (cpdd, chi phí dự toán)

Chi phí dự toán = (doanh thu phát sinh trong kỳ/giá trị chưa thuế của dự án) * Giá trị dự toán.

+ Theo giá trị tự nhập: Chương trình hỗ trợ nhập giá vốn tự tính toán của đơn vị mà không áp dụng các phương pháp tính toán trên