Kết chuyển giá vốn cho công trình

Kết chuyển giá vốn cho công trình

Quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành dự án, công trình gồm 3 bước: phân loại và tập hợp chi phí (trực tiếp/gián tiếp), khai báo phân bổ và kết chuyển chi phí, rồi tạo bút toán phân bổ và kết chuyển giá vốn.

Đường dẫn: Dự án, công trình \ Chức năng \ Kết chuyển giá vốn công trình

Bước 1: Phân loại chi và tập hợp chi phí.

• Chi phí trực tiếp: là các loại chi phí riêng, chỉ liên quan và tập hợp được ngay tức thời tại thời điểm phát sinh vào một dự án, công trình — dự án này là cơ sở để tính giá thành và theo dõi doanh thu. Khi khai báo mới dự án, công trình, chọn "Trực tiếp" trong trường "Loại dự án".
• Chi phí gián tiếp: là các loại chi phí chung liên quan đến nhiều dự án, công trình, không tập hợp được ngay tại thời điểm phát sinh — được tập hợp vào một dự án, công trình thuộc loại "Gián tiếp". Trước khi tập hợp chi phí tính giá thành cho các dự án Trực tiếp, kế toán cần phân bổ chi phí của dự án Gián tiếp này như phân bổ chi phí chung.

Bước 2: Khai báo phân bổ dự án gián tiếp, chi phí chung, kết chuyển chi phí cho dự án.

Bước 3: Tạo bút toán phân bổ và tạo bút toán kết chuyển giá vốn.

a. Khai báo bút toán phân bổ dự án gián tiếp

Đường dẫn: Dự án, công trình \ Chức năng \ Kết chuyển giá vốn công trình \ Khai báo bút toán phân bổ dự án gián tiếp

Nhập các thông tin vào cửa sổ khai báo: Năm, Kỳ, Mã dự án gián tiếp (các dự án mà công ty đóng vai trò là nhà thầu), rồi nhấn "Nhận". Bàn làm việc hiển thị; nhấn "Mới" để hiện cửa sổ khai báo phân bổ dự án gián tiếp:

Nhập chính xác mã dự án gián tiếp hoặc nhập ký tự gợi nhớ và chọn trong danh mục gợi ý. "Hiệu lực từ ngày - Hiệu lực đến ngày" là khoảng thời gian mà các chi phí phát sinh trong đó được phân bổ.

b. Khai báo bút toán phân bổ, kết chuyển chi phí cho dự án, công trình

Đường dẫn: Dự án, công trình \ Chức năng \ K/c giá vốn công trình \ Khai báo bút toán pb,kc chi phí công trình

Nhấn "Mới" để tạo bút toán phân bổ, kết chuyển chi phí:

c. Tạo bút toán phân bổ chi phí cho dự án

Đường dẫn: Dự án, công trình \ Chức năng \ K/c giá vốn công trình \ Tạo bút toán phân bổ chi phí cho dự án

Nhập các thông tin trong cửa sổ khai báo rồi nhấn "Nhận" để tạo bàn làm việc. Lưu ý: "Stt bút toán pb" là số thứ tự bút toán phân bổ, lấy từ danh mục các bút toán phân bổ, kết chuyển đã khai báo ở bước b.

d. Tạo bút toán kết chuyển giá vốn cho dự án

Đường dẫn: Dự án, Công trình \ Kc Giá vốn công trình \ Tạo bút toán kết chuyển giá vốn cho dự án

Chọn năm và kỳ kết chuyển. Chương trình cung cấp tiện ích sao chép các bút toán kết chuyển từ kỳ trước (tích vào "Sao chép từ kỳ trước") để giảm thiểu công việc cho kế toán, rồi nhấn "Nhận" để hiển thị bàn làm việc:

Nhấn "Mới" để tạo mới bút toán kết chuyển giá vốn:

Nhập đầy đủ các trường dữ liệu của cửa sổ làm việc rồi nhấn "Nhận" để lưu bút toán kết chuyển đã tạo.

Lưu ý — các phương pháp kết chuyển chương trình cung cấp:

• Kc theo hệ số: Giá vốn = Chi phí dở dang (cpdd) × hệ số.
• Kc theo min (cpdd, doanh thu): Kết chuyển theo giá trị nhỏ hơn trong 2 giá trị (chi phí dở dang, doanh thu). Công thức: Giá vốn = min(cpdd, doanh thu).
• Kc theo min (cpdd, cp dự toán): Kết chuyển theo giá trị nhỏ hơn trong 2 giá trị (chi phí dở dang, chi phí dự toán phân bổ cho doanh thu phát sinh). Công thức: Giá vốn = min(cpdd, chi phí dự toán), trong đó Chi phí dự toán = (doanh thu phát sinh trong kỳ / giá trị chưa thuế của dự án) × giá trị dự toán.
• Theo giá trị tự nhập: chương trình hỗ trợ nhập giá vốn tự tính toán của đơn vị mà không áp dụng các phương pháp tính toán trên.