Tin mới nhất
Hóa đơn xuất khẩu
1237 lượt xem 03/12/2021
Hóa đơn xuất khẩu
Hóa đơn xuất khẩu dùng để phản ánh các nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu — nhập thông tin khách hàng, hàng hóa, thuế suất và tự động tính công nợ, doanh thu, giá vốn.
Đường dẫn: Bán hàng \ Tác vụ chính \ Bán hàng \ Hóa đơn xuất khẩu

► Phần thông tin chung
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mã khách hàng | Gõ mã hoặc tên tắt khách hàng rồi nhấn F5/Enter để chọn — chương trình tự điền tên, địa chỉ, mã số thuế nếu đã khai báo đầy đủ trong danh mục. Nếu chưa có mã, dùng nút <<Thêm>>/<<Sửa>> ngay tại đây. |
| Địa chỉ | Mặc định lấy theo Danh mục khách hàng. |
| Người mua | Không bắt buộc. |
| MST | Mã số thuế của khách hàng. |
| Số dư | Sau khi lưu hóa đơn, chương trình tự cập nhật số dư công nợ của khách hàng (tính bằng Nợ trừ Có). Nếu số dư bị lệch, chạy lại Bán hàng \ Số dư công nợ \ Tính lại số dư khách hàng tức thời. |
| Diễn giải | Mô tả nghiệp vụ kinh tế phát sinh. |
| Mã nx (TK nợ) | Tài khoản ngầm định theo mã khách hàng, hoặc tự gõ. |
| Mã quyển c.từ / mã hóa đơn / ký hiệu hóa đơn | Lấy trong phần khai báo thông tin hóa đơn. |
| Số hóa đơn | Số thứ tự hóa đơn để quản lý xuất hàng và kê khai thuế. |
| Ngày lập chứng từ | Ngày cập nhật phiếu. |
| Ngày hạch toán | Ngày phát sinh nghiệp vụ — mặc định bằng ngày lập hóa đơn. |
| Tỷ giá | Bắt buộc chọn nếu theo dõi bằng ngoại tệ. |
| Xử lý/lần in | Đã ghi sổ cái, ghi sổ kho hay chưa; kiểm soát số lần in hóa đơn. |
| Mã NVBH | Nhân viên bán hàng đã khai báo trong danh mục bộ phận, để theo dõi doanh số/công nợ theo nhân viên. |

► Phần thông tin chi tiết (từng dòng hàng hóa)
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Hạn t/t | Ngày đến hạn thanh toán (tự nhập). |
| Mã vật tư | Gõ tắt rồi Enter để mở danh mục hàng hóa/vật tư và chọn. |
| Tên vật tư | Tự hiển thị theo mã vật tư đã chọn. |
| ĐVT | Đơn vị tính đã khai báo trong danh mục vật tư. |
| Mã kho | Kho đang theo dõi hàng hóa đó. |
| Tồn kho | Tồn kho tức thời của vật tư trong kho. |
| Số lượng | Số lượng bán cho khách hàng. |
| Giá bán | Nếu là ngoại tệ và đã có tỷ giá, chương trình tự tính ra VNĐ. |
| Tiền hàng | = Số lượng × Giá bán. |
| Tỷ lệ ck (%) | Phần trăm chiết khấu. |
| Giá vốn | Đích danh: tự gõ theo phiếu nhập. Trung bình/nhập trước xuất trước: tự cập nhật cuối kỳ. |
| Tiền vốn | = Số lượng × Giá vốn. |
| Tk Doanh thu / Tk kho / Tk gv | Mặc định theo khai báo trong danh mục vật tư; có thể chọn lại nếu chưa khai báo. |
| Mã dự án | Mã dự án liên quan (vd. số hợp đồng) — nhấn F4 để thêm mới nếu chưa có. |
| Số đơn hàng bán | Số hiệu đơn hàng đã lập trước khi lập hóa đơn. |
Có 3 ô tích trên màn hình: "Sửa tiền thuế" (sửa số tiền thuế khi bị lẻ), "Sửa hạch toán thuế" (sửa tài khoản ghi nợ/ghi có), "Tính thuế theo giá trước chiết khấu" (tính thuế khi chưa trừ chiết khấu).
► Phần tổng cộng
Mã thuế suất:
| Mã | Ý nghĩa |
|---|---|
| 00 | Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất GTGT 0% |
| 05 | Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất GTGT 5% |
| 10 | Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất GTGT 10% |
| KT | Hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT |
| P0 | Sử dụng cho khu phi thuế quan |
| TH | Hàng hóa, dịch vụ không phải tổng hợp trên tờ khai 01/GTGT |
| TT00 | Không chịu thuế GTGT hoặc áp dụng thuế suất 0% |
| TT01 / TT02 / TT03 | Chịu thuế suất GTGT 1% / 2% / 3% |
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đ/k TT | Điều khoản thanh toán khi thanh toán sớm. |
| Hạn thanh toán | Số ngày đến hạn thu tiền kể từ ngày lập hóa đơn. |
| Cộng tiền hàng | Tổng tiền hàng chưa gồm thuế GTGT. |
| Tiền thuế GTGT | = Tiền hàng × % thuế suất. |
| Tổng tiền TT | = Tổng tiền hàng + Tiền thuế GTGT. |
Lưu ý:
- Bạn khai báo các chỉ tiêu về khách hàng như thế nào thì Báo cáo thuế GTGT đầu ra sẽ lên như thế đó.
- Mỗi hóa đơn chỉ theo dõi được 01 hạn thanh toán. Chương trình hiểu số tiền phải thu vào ngày phải thu là toàn bộ số tiền trên hóa đơn. Nếu chỉ muốn theo dõi thu tiền cho từng hóa đơn mà không cần theo dõi hạn thu tiền thì không cần nhập thời hạn thanh toán.
♦ Trường hợp bán hàng theo đơn hàng đã lập
Sau khi nhân viên kinh doanh lập đơn hàng bán, nhân viên bán hàng lập hóa đơn theo các bước:
- Chọn nút <<Chọn Đhb>> trên màn hình chứng từ.
- Nhập điều kiện lọc để lấy đơn hàng bán.
- Chọn đơn hàng bán cần thực hiện — thông tin hàng hóa, vật tư tự hiển thị lên hóa đơn.
- Nhập thông tin chứng từ (ngày, số chứng từ), TK doanh thu, TK giá vốn.
- Nhấn <<Lưu>> để hoàn tất.

Lưu ý:
- Cách thức Lập đơn hàng bán xem chi tiết ở bài "Lập đơn hàng".
- Nếu đã bán đủ số lượng trên Đơn hàng bán và xác nhận khách hàng đã nhận đủ hàng, nhân viên kinh doanh vào lại đường dẫn Bán hàng \ Đơn hàng bán \ Khai báo trạng thái đơn hàng để khai báo lại trạng thái đơn hàng bán là <<Cập nhật "Đóng" cho các đơn hàng đã đánh dấu và số lượng đã nhận đủ>>.
Bắt đầu ngay hôm nay
Xây dựng và phát triển Doanh nghiệp của bạn cùng hơn 5.000 dự án đã thành công tại S.I.S Việt Nam
Liên hệ ngay
