Hóa đơn nhập mua xuất thẳng

Hóa đơn nhập mua xuất thẳng

Dùng khi vật tư mua vào được chuyển thẳng cho sản xuất/công trình mà không qua kho — thường gặp ở doanh nghiệp ngành xây lắp. Chương trình vẫn tự động tạo 1 phiếu xuất kho ảo (cùng mã hàng, số lượng với phiếu nhập) để quản lý số liệu tồn kho.

Chức năng:

• Vật tư mua vào được chuyển thẳng cho sản xuất/công trình mà không thông qua kho. Trường hợp này thường xảy ra đối với doanh nghiệp ngành xây lắp.
• Trong ngành xây lắp theo các công trình, phòng kế toán khi mua hàng sẽ thực hiện xuất thẳng cho các công trình chứ không lập phiếu xuất riêng.
• Về quản lý số liệu tồn kho, chương trình sẽ tự động tạo ra 1 chứng từ phiếu xuất kho ảo với mã hàng và số lượng bằng phiếu nhập.

Đường dẫn: Mua hàng \ Sơ đồ \ Nhập mua \ Nhập xuất thẳng

Các trường thông tin chung (Mã NCC, Địa chỉ, Người giao, Diễn giải, Mã NX – TK có, Ngày lập chứng từ, Ngày hạch toán, Quyển/Số chứng từ, Tỷ giá, Trạng thái), thông tin chi tiết (Mã vật tư, Tên vật tư, Đvt, Mã kho, Số lượng, Đơn giá, Tiền hàng, TK nợ, Mã dự án, Số đơn hàng mua), phần chi phí và phần tổng cộng nhập giống hệt bài "Hóa đơn nhập mua hàng".

► Phần Hóa đơn Thuế

Sau khi gõ tài khoản thuế, chương trình sẽ hiện màn hình Nhập chứng từ giá trị gia tăng để kiểm tra thông tin đã đầy đủ chưa: ngày tháng, sêri, số hóa đơn, giá trị thuế và tiền hàng của hóa đơn đầu vào.

Lập hóa đơn nhập mua thông qua đơn đặt mua hàng

Cách lập đơn đặt mua hàng xem chi tiết ở bài "Tạo đơn đặt hàng". Sau khi thủ kho lập đơn đặt mua hàng, nhân viên mua hàng thực hiện lập hóa đơn theo các bước:

Bước 1: Chọn nút <<Chọn Đhb>> trên màn hình chứng từ.

Bước 2: Nhập điều kiện lọc để lấy đơn hàng bán.

Bước 3: Chọn đơn hàng mua cần thực hiện — chương trình tự động lấy thông tin vật tư, hàng hóa lên đơn nhập mua.

Bước 4: Nhập các thông tin chung, thông tin chứng từ (ngày chứng từ, số chứng từ).

Bước 5: Nhấn <<Lưu>> để kết thúc lập hóa đơn nhập mua hàng.

Lưu ý: các thông tin chi tiết trên phiếu nhập mua xuất thẳng và các thao tác thêm, sửa, xóa... tương tự cách cập nhật ở phiếu nhập mua hàng trong nước.