Danh mục quyển chứng từ

Danh mục quyển chứng từ

Chức năng: 

 -    Dùng để khai báo quyển chứng từ, và cài đặt các thông số, thông tin chung trên mỗi quyển chứng từ khách nhau

-        Dùng trong công việc đánh số chứng từ tự động

-        Trong quyển chứng từ có thể sử dụng ở nhiều màn hình nhập liệu khác nhau và ngược lại, 1 màn hình chứng từ có thể sử dụng nhiều quyển chứng từ.

-        Mỗi khi ta mở 1 quyển chứng từ thì phải khai báo thêm 1 quyển chứng từ trong danh mục. chẳng hạn như phiếu thu được đánh số theo theo tháng thì mỗi tháng phải mở 1 quyển.

Đường dẫn: Hệ thống/Danh mục/Khai báo chứng từ/Danh mục quyển chứng từ

Thông tin chi tiết:

Mã quyển chứng từ:                Thể hiện của từng loại phiếu trong màn hình nhập chứng từ.

Tên quyển chứng từ:              Tên quyển chứng từ hiển thị tiếng việt

Tên 2:                                      Tên quyển chứng từ hiển thị tiếng anh

Danh sách mã c.từ:                 Danh sách các màn hình chứng từ có sử dụng quyển sổ này

Ngày bắt đầu sử dụng:                        Ngày mở sổ

Trạng thái:                              0- Không sử dụng, 1- Đang sử dụng

Các ký tự tiếp đầu ngữ:          Ký tự bắt đầu định dạng số chứng từ

Các ký tự tiếp vị ngữ:             Ký tự đứng cuối của số chứng từ

            Đánh số từ…đến:                   Số thứ tự giới hạn bắt đầu và kết thúc quyển sổ chứng từ. 

            Chèn số không vào đầu:         Có/Không chèn số 0 vào đầu 

            Ví dụ:                                      BC001/DV1

            Số c.từ hiện thời:                    Chứng từ đã được đánh đến số.

            Kiểm tra trùng số chứng từ:   0- Không kiểm tra/ 1- Cảnh báo/ 2- Không cho lưu

            Phân quyền người sử dụng:    Thêm tên người sử dụng được phép sử dụng quyển chứng từ này

Ở giao diện này chương trình còn cung cấp chức năng phân quyền người dùng sử dụng quyển chứng từ đó.