Tin mới nhất

Danh mục quyển chứng từ

1574 lượt xem 23/12/2021

Danh mục quyển chứng từ

Quyển chứng từ dùng để cài đặt các thông số, thông tin chung cho từng quyển chứng từ khác nhau và phục vụ việc đánh số chứng từ tự động. Một quyển chứng từ có thể dùng cho nhiều màn hình nhập liệu, và ngược lại một màn hình chứng từ có thể sử dụng nhiều quyển chứng từ.

Chức năng:

Dùng để khai báo quyển chứng từ, và cài đặt các thông số, thông tin chung trên mỗi quyển chứng từ khác nhau.
Dùng trong công việc đánh số chứng từ tự động.
Một quyển chứng từ có thể sử dụng ở nhiều màn hình nhập liệu khác nhau và ngược lại, 1 màn hình chứng từ có thể sử dụng nhiều quyển chứng từ.
Mỗi khi mở 1 quyển chứng từ thì phải khai báo thêm 1 quyển chứng từ trong danh mục. Chẳng hạn phiếu thu được đánh số theo tháng thì mỗi tháng phải mở 1 quyển.

Đường dẫn: Hệ thống \ Danh mục \ Khai báo chứng từ \ Danh mục quyển chứng từ

Trường	Ý nghĩa
Mã quyển chứng từ	Thể hiện của từng loại phiếu trong màn hình nhập chứng từ.
Tên quyển chứng từ	Tên quyển chứng từ hiển thị tiếng Việt.
Tên 2	Tên quyển chứng từ hiển thị tiếng Anh.
Danh sách mã c.từ	Danh sách các màn hình chứng từ có sử dụng quyển sổ này.
Ngày bắt đầu sử dụng	Ngày mở sổ.
Trạng thái	0 - Không sử dụng, 1 - Đang sử dụng.
Các ký tự tiếp đầu ngữ	Ký tự bắt đầu định dạng số chứng từ.
Các ký tự tiếp vị ngữ	Ký tự đứng cuối của số chứng từ.
Đánh số từ… đến	Số thứ tự giới hạn bắt đầu và kết thúc quyển sổ chứng từ.
Chèn số không vào đầu	Có/Không chèn số 0 vào đầu.
Ví dụ	BC001/DV1
Số c.từ hiện thời	Chứng từ đã được đánh đến số.
Kiểm tra trùng số chứng từ	0 - Không kiểm tra, 1 - Cảnh báo, 2 - Không cho lưu.
Phân quyền người sử dụng	Thêm tên người sử dụng được phép sử dụng quyển chứng từ này.