Phiếu xuất điều chuyển

Phiếu xuất điều chuyển 

a. Điều chuyển giữa các kho

Chức năng: 

-        Phiếu xuất kho dùng để lập các phiếu xuất nguyên vật liệu dùng trong sản xuất, xuất công cụ dụng cụ trong sử dụng nội bộ và xuất khác.

-        Nếu xuất kho từ việc bán hàng thì chương trình cập nhật phiếu xuất kho ở phân hệ Bán hàng

Đường dẫn:      Tồn kho\ Tác vụ chính\ Phiếu xuất điều chuyển

►  Phần thông tin chung:

-        Mã Kho xuất:               Nhập mã kho xuất hàng đi

-        Mã kho nhập:               Nhập mã kho nhận hàng đến

-        Người nhận hàng:        Nhập tên người nhận hàng

-        Diễn giải:                      Nhập nội dung diễn giải xuất kho

►  Phần chứng từ 

-        Ngày hạch toán:           Nhập ngày phát sinh chứng từ xuất kho

-        Ngày lập chứng từ:      Nhập ngày lập chứng từ

-        Quyển chứng từ:          Mã quyển chứng từ đã khai báo

-        Số chứng từ:                 Số chứng từ theo định dạng ngầm định trong quyển chứng từ

-        Tỷ giá:                           Mã đồng tiền hạch toán trong chứng từ. Nếu trùng với mã đồng tiền hạch toán trong chương trình thì mặc định tỷ giá là 1.

-        Trạng thái:                   Đã/chưa ghi sổ cái; Ghi vào sổ kho

►  Phần chi tiết

-        Mã vật tư:                     Mã hàng hóa, vật tư nhập kho

-        Tên vật tư:                    Tên hàng hóa, vật tư nhập kho

-        ĐVT:                             Đơn vị tính của hàng hóa, vật tư. Đơn vị tính có thể đươc quy đổi khi khai báo trong phần Danh mục quy đổi đơn vị tính.

-        Tồn kho:                       Là tồn kho tức thời. Số tồn kho này đôi khi người sử dụng tạo phiếu nhập/ xuất nhiều lần, số liệu tồn kho chưa cập nhật đúng, ta có thể vào đường dẫn Tồn kho\ Tính năng hỗ trợ\ Tính lại tồn kho tức thời để tính lại tồn kho tức thời.

-        Số lượng:                      Số lượng xuất kho

-        Đơn giá:            Là đơn giá nhập kho. chương trình tự động cập nhật sau khi tính giá tồn kho theo. Trường hợp đã tính giá tồn kho bằng phương pháp khác, nếu muốn đổi thành tính giá đích danh thì tích chọn vào ô “Xuất theo giá đích danh cho vật tư tính giá trung bình”

-        Tiền hàng:        Tiền hàng = Đơn giá * Số lượng.

-        TK nợ:               Tài khoản nợ hàng hóa, vật tư 

-        TK có:               Tài khoản có 

►  Phần tổng cộng

-    Tổng tiền: Tổng tiền hàng nhập kho

b. Phiếu xuất điều chuyển cho các dự án

Chức năng: Tương tự phiếu xuất điều chuyển ở trên

-        Sử dụng cho trường hợp xuất điều chuyển 1 bước giữa các dự án – tạo luôn phiếu nhập điều chuyển

-        Nếu thực hiện điều chuyển giữa các dự án qua 2 bước thì xuất điều chuyển thực hiện ở menu Xuất kho còn nhập điều chuyển thực hiện ở menu Nhập kho.

-        Trường hợp xuất điều chuyển kho của một đơn vị cơ sở A sang kho của đơn vị cơ sở B thì bắt buộc phải thực hiện nhập xuất thành 2 bước

Đường dẫn:      Tồn kho\ Tác vụ chính\ Điều chuyển, kiểm kê\ Phiếu xuất điều chuyển