Danh mục hàng hóa, vật tư

Danh mục hàng hóa, vật tư

Chức năng:         

-        Quản lý toàn bộ vật tư hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, phục vụ cho việc lập và hạch toán chứng từ liên quan đến hoạt động mua, bán hàng hóa, xuất nhập kho vật tư, hàng hóa, CCDC…

-        Tính giá hàng hóa, vật tư theo nhiều phương pháp khác nhau: 1- PP trung bình tháng; 2- PP đích danh; 3- PP nhập trước xuất trước; 4- PP trung bình di động.

-        Khai báo các tài khoản ngầm định liên quan: Tài khoản kho, tài khoản giá vốn, tài khoản doanh thu, chiết khấu, hàng bán bị trả lại…để hỗ trợ cho việc hạch toán các giao dịch nhập xuất hàng hóa, vật tư.

-        Khai báo số lượng tồn kho tối thiểu, tối đa để đưa ra cảnh báo cho quản lý sản xuất.   

Đường dẫn: Tồn kho\ Danh mục\ Hàng hoá, vật tư

Thông tin chi tiết:

-        Mã vật tư:                   Khai báo mã vật tư, hàng hóa theo người sử dụng tự quy ước. Mã dài không quá 16 ký tự, không dấu cách, không nhập ký tự đặc biệt.

-        Mã phụ:                      Là từ khóa NSD tự nhập phục vụ cho việc tìm kiếm nhanh

-        Tên vật tư:                  Khai báo tên hàng hóa, vật tư

-        Tên 2:                         Nhập tên tiếng anh của hàng hóa, vật tư

-        Đơn vị tính:                Nhập đơn vị tính của hàng hóa, vật tư

-        Part No:                      Mã vạch của hàng hóa, vật tư 

-        Theo dõi tồn kho:       Có/không theo dõi tồn kho

-        Loại vật tư:                 Lấy trong danh mục loại vật tư đã xây dựng trước đó

-        TK kho:                      Dùng để tự động nhập tài khoản kho trong phiếu nhập/ xuất

-        Sửa tk kho:                 Có/Không cho phép sửa tài khoản kho trong phiếu nhập/xuất

-        PP tính giá tồn kho:   1- Trung bình tháng

                                              2- Đích danh

                                              3- Nhập trước xuất trước

                                              4- Trung bình di động

-        TK chênh lệch giá tb: Cập nhật tài khoản chênh lệch giá vật tư sử dụng khi tự động định khoản tiền chênh lệch của hàng tồn kho khi tính giá trung bình.

-        TK doanh thu:           Cập nhật tài khoản nguyên vật liệu dùng để tự động hạch toán tk doanh thu trong phiếu xuất sử dụng

-        TK giá vốn:                Cập nhật tài khoản giá vốn dùng để tự động hạch toán tk chi phí giá vốn trong phiếu xuất sử dụng

-        TK chiết khấu:           Cập nhật tài khoản chiết khấu dùng để tự động hạch toán tk chiết khấu trong hóa đơn bán hàng

-        TK hàng bán bị trả lại: Cập nhật tài khoản hàng bán bị trả lại dùng để tự động hạch toán tk hàng bán bị trả lại phiếu nhập hàng bán bị trả lại

-        TK giảm giá:              Cập nhật tài khoản giảm giá dùng để tự động hạch toán tài khoản giảm giá trong hóa đơn bán hàng

-        TK chi phí nguyên vật liệu: Cập nhật tài khoản chi phí nguyên vật liệu dùng để tự động hạch toán tài khoản chi phí NVL trong phiếu xuất.

-        Tk chi phí dở dang:    Cập nhật tài khoản sản phẩm dở dang sử dụng để thực hiện các tính toán liên quan đến giá thành

-        Nhóm vật tư 1, 2, 3:   Tương đương với 3 loại nhóm vật tư đã khai báo 

-        Số lượng tồn tối thiểu:          Khai báo số lượng tồn ít nhất 

-        Số lượng tồn tối đa:               Khai báo số lượng tồn nhiều nhất

Lưu ý: Trong trường hợp không theo dõi tồn kho thì chương trình không cho khai báo Tk kho và Tk doanh thu

Sau khi thêm hàng hóa vật tư hiển thi trong bảng như sau: