BÁN HÀNG

BÁN HÀNG

Phân hệ bán hàng thực hiện các chức năng sau:

·        Lập và in đơn hàng bán, theo dõi tình trạng đơn hàng, lập và theo dõi hóa đơn bán hàng, phiếu hàng bán bị trả lại, phiếu thu tiền hàng.

·        Kiểm soát hạn mức công nợ, kiểm tra hàng tồn kho và số dư tài khoản khi lập phiếu. Kiểm soát hàng bán bị trả lại.

·        Khai báo tự động tính và định khoản thuế GTGT đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu và tự động tính toán tiền chiết khấu bán hàng, giảm giá, khuyến mãi.

·        Theo dõi việc bán hàng theo khách hàng, hợp đồng, bộ phận/nhân viên, vùng/miền, nhóm hàng…

·        Lập và theo dõi ghi nhận ứng trước tiền hàng, lịch thanh toán hóa đơn, đối chiếu thu tiền với hóa đơn.

·        Theo dõi kỳ hạn nợ. Tạo bút toán, ghi nhận và điều chỉnh doanh thu công nợ.

·        Quản lý, theo dõi công nợ theo hóa đơn, đơn hàng, nhân viên, hợp đồng, công trình, nhóm-mặt hàng.... 

·        Tự động tính giá vốn của hàng bán theo nhiều phương pháp khác nhau: Đích danh, giá trung bình tháng, trung bình thời điểm, giá nhập trước xuất trước.

·        In báo cáo bán hàng: Bảng kê /sổ chi tiết bán hàng. Phân tích bán hàng (theo nhiều chỉ tiêu khác nhau). Báo cáo bán hàng, Sổ nhật ký bán hàng ….

·        In báo cáo công nợ: Đối chiếu công nợ phải thu. Sổ tổng hợp/chi tiết công nợ phải thu (nhiều tiêu thức). Báo cáo nợ phải thu theo hạn thanh toán (tuổi nợ)…

In báo cáo quản trị: Báo cáo theo dõi đơn hàng bán, Bảng kê / tổng hợp đơn hàng / hợp đồng bán, Báo cáo kế hoạch thời hạn giao theo đơn hàng / hợp đồng, Báo cáo doanh số bán hàng (theo cửa hàng, nhân viên…), Báo cáo kế hoạch thu tiền bán các kỳ,…

Các tiện ích nổi bật trong phân hệ bán hàng

-        Tạo phiếu thu\Giấy báo có ngân hàng tự động ngay trên hóa đơn bán hàng

-        Chương trình cũng cho phép tạo Phiếu xuất kho, Phiếu hạch toán

-        Khi in chứng từ có thể in 1 phiếu hoặc nhấn nút  để in nhiều chứng từ theo điều kiện lọc 

-        Ngoài ra chương trình cũng cho phép in nhiều hoá đơn liền một lúc khi đưa vào chức năng “Tìm” chứng từ lên các chứng từ muốn in.

-        Chương trình cho phép theo dõi các thông tin vận chuyển, địa điểm giao nhận  hàng hóa:

-  Theo dõi thuế giá trị gia tăng hàng hoá, dịch vụ bán ra

Chương trình cho phép người sử dụng nhập thuế suất và tự động tính số tiền thuế GTGT. Trong một số trường hợp đặc biệt người sử dụng được phép sửa số tiền để làm tròn số tiền thuế GTGT bị quá lẻ.

-  Bán hàng theo hệ thống giá thống nhất

Đối với giá bán thì chương trình lưu giá bán lần cuối của từng mặt hàng và khi ta chọn một mặt hàng thì chương trình tự động gán giá này vào trường giá bán, tuy nhiên người sử dụng có thể sửa lại giá bán cho đúng với giá bán trên hoá đơn. Trong trường hợp doanh nghiệp bán theo hệ thống giá thống nhất thì tuỳ theo cách thức xác định hệ thống giá bán chương trình sẽ được sửa theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

-  Theo dõi chiết khấu bán hàng

Trong trường hợp bán hàng có chiết khấu thì chương trình cho phép nhập số tiền chiết khấu và tài khoản hạch toán chiết khấu bán hàng. Trong trường hợp chiết khấu bán hàng và chiết khấu thanh toán theo một hệ thống thống nhất thì chương trình sẽ được sửa theo yêu cầu của doanh nghiệp.

-   Theo dõi doanh thu theo bộ phận và nhân viên bán hàng

SIS MAC  cho phép quản lý doanh thu theo bộ phận kinh doanh và có thể đến tận nhân viên bán hàng. Việc quản lý này được thông qua danh mục bộ phận bán hàng và mỗi khi ta nhập một hoá đơn bán hàng thì phải chỉ rõ luôn là doanh thu được tính cho bộ phận nào hoặc cho nhân viên bán hàng nào.

-   Cập nhật giá vốn hàng bán

Đối với các mặt hàng tính giá vốn theo phương pháp đích danh thì người sử dụng phải tự gõ giá vốn. Chương trình chọn phiếu nhập để thực hiện xuất hàng theo phiếu nhập. Đối với các mặt hàng tính giá vốn theo phương pháp giá trung bình tháng hoặc giá nhập trước xuất trước thì giá vốn được tính vào cuối tháng và chương trình sẽ cập nhật vào các phiếu xuất bán.